Das aktuelle Update der RA-MICRO APP unterstützt mit der Timesheet-Funktion all jene Anwälte, die in Beratungsmandaten Stundensätze vereinbaren und nach Zeiten abrechnen. Mit der neuen Funktion können Zeiten einfach und überall erfasst und verschlüsselt an die Kanzlei zur Abrechnung übergeben werden.
Die neue Funktion Zeiterfassung ist so integriert, dass sie zum Beispiel direkt im Aktenbereich der RA-MICRO APP verwendet werden kann. So kann bei der Bearbeitung von RA-MICRO E-Akten unterwegs oder im Termin parallel die aufgewendete Zeit erfasst werden. Auch ein Diktat mit der DictaNet App oder Recherchen aller Art können gleichzeitig ausgeführt werden. Der Import in das RA-MICRO Modul erfolgt derzeit über die bewährte ZH-I-Funktion aus „Outlook importieren“. Künftig wird auch eine direkte Übertragung per E-Mail möglich sein.
Alleinstellungsmerkmal und aus unserer Sicht eine der genialsten Funktionen ist, die Zeiterfassung direkt aus der mobilen Akten starten zu können. Das bedeutet, das man direkt beim Lesen der mobilen Akte auf dem iPad die für das Aktenstudium aufgewandte Zeit erfassen kann. Und Dank der Integration der Diktier APP von DictaNet können Diktate zur Akte direkt aufgenommen und sicher in die Kanzlei versendet werden. Mit Hintergrundspracherkennung in der Kanzlei können die Diktate dann automatisch in Text umgewandelt werden. Auch die Zeit des Diktates kann mit der Zeiterfassung aufgezeichnet werden.
Neben der Neuigkeit, die Zeiterfassung mit der APP zu nutzen, gab es mit der RA-MICRO Jahresversion 2018 eine weitere neue Funktion zum Thema Zeiterfassung, das Multi Timesheet. Konnte man bisher nur "eine Uhr laufen lassen" und musste bei Berarbeitung mehrerer Akten die Zeiterfassung unterbrechen bzw. neu starten, so kann man nun mit der Funktion Multi Timesheet eine parallele Zeiterfassung für mehrere Akten nutzen.
Im neuen Multitimesheet können bis zu neun Akten gleichzeitig im Timesheet geöffnet werden. Dabei können einzelnen Akten farblich hervorgehoben werden. Und selbstverständlich gibt es optional eine Sperre, dass die Arbeitszeit nicht für mehrere Akten gleichzeitig aufgezeichnet wird. Jede Aufzeichnung des Zeithonorars kann mit einer Notiz versehen werden, in der der geleistete Aufwand beschrieben werden kann. Beim Speichern des Zeithonorars wird ein Dokument in der E-Akte abgelegt. Die Notiz zur Zeiterfassung wird bei der Abrechnung als Nachweis für den Mandanten ausgewiesen.
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